Area per la Gestione amministrativa del personale - AGAP

Le competenze dell'Area riguardano le procedure per il reclutamento e la nomina del personale docente, le selezioni e la contrattualizzazione del personale tecnico-amministrativo, dei collaboratori ed esperti linguistici (Cel) e del personale con tipologie di rapporto di lavoro flessibile. L’Agap si occupa della gestione delle carriere sia sotto l’aspetto giuridico, sia sotto l’aspetto previdenziale del personale strutturato e della cessazione del rapporto di lavoro. L’Agap definisce, inoltre, gli atti d’impegno (protocolli) con i soggetti istituzionali a cui è affidato il presidio della Sanità e gestisce le problematiche del personale universitario che svolge attività assistenziale.

Funzionario apicale reggente: Rosaria Licciardello (D.D. n. 2469 del 07 luglio 2017).

L'Area è così articolata (DD.DD. n. 5145 del 7/8/2010, n. 2890 del 5/5/2010, n.5538 del 3/9/2010, n.3145 del 21/6/2011, n.600 del 22/2/2012, n.2357 del 26.6.2012, n. 602 del 12/2/2013, n. 3760 del 25/9/2013, n. 272 del 26/6/2016, n.1015 del 22/3/2016 e n. 3491 del 21/9/2017):

​COORDINAMENTO GENERALE DELL'AREA

• Segreteria
• Protocollo
• Supporto informatico

Ufficio di staff

• Settore programmazione fabbisogno di personale
• Settore gestione rapporti istituzionali
• Settore rapporti con il Servizio Sanitario Nazionale

Ufficio pensioni

UNITA' OPERATIVA PERSONALE DOCENTE E DIDATTICA

• Settore reclutamento personale docente
• Settore carriera docenti
• Settore supporto collegio di disciplina
• Settore copertura insegnamenti per affidamenti e contratti - corsi di laurea
• Settore copertura insegnamenti per affidamenti e contratti ​- corsi post lauream

UNITA' OPERATIVA COLLABORAZIONI ESTERNE, GESTIONE PRESENZE E CONGEDI

• Settore selezione collaboratori esterni
• Settore contratti collaboratori esterni
• Settore gestione presenze  e congedi​
• Settore buoni pasto

UNITA' OPERATIVA PERSONALE TECNICO-AMMINISTRATIVO E DIRIGENTI

• Settore concorsi personale tecnico-amministrativo, collaboratori ed esperti linguistici
• Settore carriera personale tecnico-amministrativo categorie B, C e D
• Settore carriera personale tecnico-amministrativo categoria EP, dirigenti, attività socialmente utili
• Settore relazioni sindacali

Principali attività 

• gestione e aggiornamento della procedura “Programmazione del fabbisogno del personale (Proper)”, nonché del monitoraggio e della programmazione relativi al personale universitario di ruolo;
• ​gestione delle procedure concernenti il reclutamento del personale docente (professori e ricercatori), del personale tecnico-amministrativo (categorie B, C, D, EP e dirigenti) e dei collaboratori ed esperti linguistici (Cel) e la selezione del personale a contratto (docenti a contratto e collaboratori esterni), nonché gestione delle procedure per l’assunzione dei soggetti appartenenti alle categorie protette;
• gestione delle procedure di mobilità del personale tecnico amministrativo da/verso altri atenei o altre amministrazioni e della procedura di trasferimento di ricercatori universitari;
• nomina del personale docente e ricercatore e relativa gestione delle carriere, chiamata diretta dei docenti, gestione delle procedure relative all’affidamento di insegnamenti a docenti interni o esterni, sia nei corsi di laurea, sia nei corsi post laurea e successive liquidazioni;
• contrattualizzazione, sia a tempo determinato sia a tempo indeterminato, del personale tecnico-amministrativo (categorie B, C, D, EP e dirigenti) e dei Cel e delle categorie protette, nonché eventuali successive modifiche del rapporto di lavoro;
• contrattualizzazione e gestione dei rapporti di lavoro flessibile e dei contratti di collaborazione esterna (comprese le docenze a contratto sia nei corsi di laurea, sia nei corsi post laurea) e relativa gestione (compresi tutti gli eventi di sospensione del rapporto di lavoro);
• attività di verifica della veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000;
• gestione pratiche relative alle maternità dei titolari di assegni di ricerca;
• gestione delle attività relative alle presenze e alle assenze (congedi, aspettative, permessi, eccetera);
• erogazione dei buoni pasto e concessione dei sussidi al personale tecnico amministrativo;
• cura delle pratiche per l’autorizzazione di incarichi extra-istituzionali al personale docente e tecnico-amministrativo;
• ricostruzione delle carriere del personale, cessazione del rapporto di lavoro (trattamento giuridico), attività di raccordo con l’Inps per la liquidazione dei trattamenti pensionistici;
• aggiornamento delle banche dati relative al personale e rilevazioni statistiche di vario tipo;
• comunicazioni a diversi enti istituzionali, in particolare comunicazioni obbligatorie al Ministero del lavoro e delle politiche sociali (instaurazione, cessazione, trasformazione rapporto di lavoro, eccetera), comunicazioni all’Inail (infortunio sul lavoro o in itinere), comunicazione al dipartimento della Funzione pubblica (Anagrafe delle prestazioni), comunicazione alla Gedap (permessi sindacali e aspettative e permessi per funzioni pubbliche elettive del personale), nonché alla Gepas per gli scioperi e le relative trattenute stipendiali;
• supporto nell’interlocuzione e nella definizione di atti d’impegno (protocolli) che coinvolgono i soggetti istituzionali a cui è affidato il presidio della Sanità;
• gestione delle problematiche specifiche del personale universitario che svolge attività assistenziale;
• cura dei rapporti con il Servizio sanitario nazionale, nonché definizione e gestione delle convenzioni con la Regione e con le aziende ospedaliere e sanitarie;
• procedimenti relativi all’attività assistenziale del personale universitario, consulenza al personale convenzionato e alle strutture universitarie in cui si svolge l’assistenza;
• redazione di rapporti circostanziati e tecnici relativi a contenziosi instauratisi nelle materie di competenza dell’Agap per l’Avvocatura d’Ateneo e per l’Avvocatura dello Stato;
• supporto amministrativo e segretariale al Rettore e al Collegio di disciplina relativamente ai procedimenti disciplinari nei confronti del personale docente;
• contestazione addebiti ai dipendenti appartenenti al personale tecnico-amministrativo, istruzione del procedimento disciplinare e relativa conclusione con irrogazione di sanzione o archiviazione;
• gestione e quantificazione della retribuzione accessoria e predisposizione dei relativi provvedimenti;
• predisposizione provvedimenti per permessi sindacali, calcolo monte ore annuo dei permessi sindacali, nonché rilevazioni statistiche e calcoli vari riguardanti i permessi sindacali e le altre prerogative sindacali e relative comunicazioni alle Organizzazione sindacali (OO.SS.) e alle Rappresentanze sindacali unitarie (RSU); convocazioni OO.SS. e RSU e partecipazione alle riunioni fra queste ultime e l’Amministrazione, con relative verbalizzazioni;
• per quanto di competenza dell’Agap, verifica del rispetto delle disposizioni previste dal Piano Triennale di prevenzione della corruzione dell’Ateneo (PTPC 2016-18).