Area Risorse Umane - ARU

Le competenze dell'Area riguardano le procedure per il reclutamento e la nomina del personale docente, le selezioni e la contrattualizzazione del personale tecnico-amministrativo, dei collaboratori ed esperti linguistici (Cel) e del personale con tipologie di rapporto di lavoro flessibile. L’ARU si occupa della gestione delle carriere sia sotto l’aspetto giuridico, sia sotto l’aspetto previdenziale del personale strutturato e della cessazione del rapporto di lavoro.
L’ARU, inoltre, organizza e gestisce le attività formative per il personale tecnico-amministrativo dell'Ateneo al fine di soddisfare le esigenze di aggiornamento e di sviluppo professionale dello stesso, per il miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei servizi offerti dell'Ateneo.

Dirigente: Rosaria Licciardello

L'Area è così articolata:

​Coordinamento generale dell'Area

• Segreteria
• Protocollo
• Supporto informatico
• Settore aggiornamento dati sistemi informativi
• Ufficio Pianificazione, gestione e controllo della formazione
• Ufficio pensioni

Ufficio di staff

• Settore programmazione fabbisogno di personale
• Settore gestione rapporti istituzionali

Unità operativa Personale docente e Didattica

• Ufficio Reclutamento Professori
• Ufficio Reclutamento Ricercatori a tempo determinato
• Settore carriera docenti
• Settore supporto collegio di disciplina
• Settore copertura insegnamenti per affidamenti e contratti - corsi di laurea
• Settore copertura insegnamenti per affidamenti e contratti ​- corsi post lauream

Unità operativa Collaborazioni esterne, Gestione presenze e Congedi

• Settore selezione collaboratori esterni
• Settore contratti collaboratori esterni
• Settore gestione presenze e congedi​
• Settore buoni pasto

Unità operativa Personale tecnico-amministrativo e Dirigenti

• Settore concorsi personale tecnico-amministrativo, collaboratori ed esperti linguistici
• Settore carriera personale tecnico-amministrativo categorie B, C e D
• Settore carriera personale tecnico-amministrativo categoria EP, dirigenti, attività socialmente utili
• Settore trattamento economico accessorio

Principali attività

• gestione e aggiornamento della procedura “Programmazione del fabbisogno del personale (Proper)”, nonché del monitoraggio e della programmazione relativi al personale universitario di ruolo;
• ​gestione delle procedure concernenti il reclutamento del personale docente (professori e ricercatori), del personale tecnico-amministrativo (categorie B, C, D, EP e dirigenti) e dei collaboratori ed esperti linguistici (Cel) e la selezione del personale a contratto (docenti a contratto e collaboratori esterni), nonché gestione delle procedure per l’assunzione dei soggetti appartenenti alle categorie protette;
• gestione delle procedure di mobilità del personale tecnico amministrativo da/verso altri atenei o altre amministrazioni e della procedura di trasferimento di ricercatori universitari;
• nomina del personale docente e ricercatore e relativa gestione delle carriere, chiamata diretta dei docenti, gestione delle procedure relative all’affidamento di insegnamenti a docenti interni o esterni, sia nei corsi di laurea, sia nei corsi post laurea e successive liquidazioni;
• contrattualizzazione, sia a tempo determinato sia a tempo indeterminato, del personale tecnico-amministrativo (categorie B, C, D, EP e dirigenti) e dei Cel e delle categorie protette, nonché eventuali successive modifiche del rapporto di lavoro;
• contrattualizzazione e gestione dei rapporti di lavoro flessibile e dei contratti di collaborazione esterna (comprese le docenze a contratto sia nei corsi di laurea, sia nei corsi post laurea) e relativa gestione (compresi tutti gli eventi di sospensione del rapporto di lavoro);
• attività di verifica della veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000;
• gestione pratiche relative alle maternità dei titolari di assegni di ricerca;
• gestione delle attività relative alle presenze e alle assenze (congedi, aspettative, permessi, eccetera);
• erogazione dei buoni pasto e concessione dei sussidi al personale tecnico-amministrativo;
• cura delle pratiche per l’autorizzazione di incarichi extra-istituzionali al personale docente e tecnico-amministrativo;
• ricostruzione delle carriere del personale, cessazione del rapporto di lavoro (trattamento giuridico), attività di raccordo con l’Inps per la liquidazione dei trattamenti pensionistici;
• aggiornamento delle banche dati relative al personale e rilevazioni statistiche di vario tipo;
• comunicazioni a diversi enti istituzionali, in particolare comunicazioni obbligatorie al Ministero del lavoro e delle politiche sociali (instaurazione, cessazione, trasformazione rapporto di lavoro, eccetera), comunicazioni all’Inail (infortunio sul lavoro o in itinere), comunicazione al dipartimento della Funzione pubblica (Anagrafe delle prestazioni), comunicazione alla Gedap (permessi sindacali e aspettative e permessi per funzioni pubbliche elettive del personale), nonché alla Gepas per gli scioperi e le relative trattenute stipendiali;
• redazione di rapporti circostanziati e tecnici relativi a contenziosi instauratisi nelle materie di competenza dell’ARU per l’Avvocatura d’Ateneo e per l’Avvocatura dello Stato;
• supporto amministrativo e segretariale al Rettore e al Collegio di disciplina relativamente ai procedimenti disciplinari nei confronti del personale docente;
• contestazione addebiti ai dipendenti appartenenti al personale tecnico-amministrativo, istruzione del procedimento disciplinare e relativa conclusione con irrogazione di sanzione o archiviazione;
• gestione e quantificazione della retribuzione accessoria e predisposizione dei relativi provvedimenti;
• predisposizione provvedimenti per permessi sindacali, calcolo monte ore annuo dei permessi sindacali, nonché rilevazioni statistiche e calcoli vari riguardanti i permessi sindacali e le altre prerogative sindacali e relative comunicazioni alle Organizzazione sindacali (OO.SS.) e alle Rappresentanze sindacali unitarie (RSU); convocazioni OO.SS. e RSU e partecipazione alle riunioni fra queste ultime e l’Amministrazione, con relative verbalizzazioni;
• per quanto di competenza dell’ARU, verifica del rispetto delle disposizioni previste dal Piano Triennale di prevenzione della corruzione dell’Ateneo (PTPC 2021-23);
• gestisce la formazione del personale tecnico - amministrativo attraverso la rilevazione dei fabbisogni formativi, la progettazione del Piano di Formazione - in coerenza con gli indirizzi strategici dell’Ateneo, con le necessità di formazione rilevate dai responsabili delle strutture e con le esigenze di adeguamento e di innovazione periodicamente emergenti dal contesto normativo, istituzionale e organizzativo-, la valutazione delle ricadute della formazione;
• assicura il coordinamento delle attività di formazione interna, anche in modalità e-learning e FAD;
• si occupa dell’analisi e del monitoraggio delle competenze professionali, al fine di rilevare l’esigenza di nuove professionalità e/o dello sviluppo e dell’aggiornamento di quelle esistenti;
• gestisce la formazione del personale docente relativamente all’introduzione di forme di didattica innovativa.