Erasmus+ per formazione (STT)

La misura Erasmus+ per formazione all'estero (STT) è destinata al personale amministrativo in servizio presso UNICT per realizzare un periodo di formazione/training da svolgersi presso Istituti di Istruzione Superiore dei Paesi aderenti al Programma, che abbiano sottoscritto con l’Università di Catania accordi inter-istituzionali E+ e si propone di consentire ai beneficiari l’acquisizione di nuove competenze ed esperienze in ambito amministrativo/gestionale; scambiare buone prassi e consolidare i legami tra Istituzioni di paesi diversi.

DESTINATARI

La misura è rivolta al personale amministrativo UniCT (a tempo determinato o indeterminato).

Ai fini dell’assegnazione di borse di mobilità E+ STT, lo staff dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti, sia al momento della presentazione della domanda, che durante l’intero periodo della mobilità:

• prestare servizio ad Unict nell’anno accademico di riferimento del bando, che viene pubblicato annualmente;
• conoscere la lingua del Paese nel quale intende svolgere l’attività o altra lingua richiesta dall’Istituto ospitante.

ATTIVITÀ AMMISSIBILI

Il periodo di mobilità può svolgersi sotto forma di eventi di formazione (escluse le conferenze) o di affiancamento lavorativo e periodi di osservazione nell’ambito di un programma di training concordato con l’Istituto ospitante e descritto nel Training Mobility Agreement.

Il personale può inoltre beneficiare di corsi di formazione relativi alle competenze digitali al fine di acquisire competenze pertinenti di utile applicazione per la digitalizzazione dell'amministrazione.

Gli assegnatari di mobilità devono svolgere l'attività di mobilità fisica in un paese aderente al programma diverso dal paese dell'organizzazione di invio e dal proprio paese di residenza.

Le attività svolte nell’ambito del Programma Erasmus+ possono essere riconosciute come giorni di formazione.

Sono consentite le mobilità in modalità mista (blended), che combina una parte virtuale, che agevola scambi di apprendimento collaborativo e il lavoro di squadra online e che può essere svolta/pianificata prima, durante o dopo la parte fisica, con una parte fisica che deve rispettare la durata minima come di seguito specificato:

• KA 131 Programme Countries: minimo 2 giorni in presenza.
• KA 131 Partner Countries: minimo 5 giorni in presenza.

Il periodo di mobilità virtuale non può essere utilizzato ai fini del conteggio della durata minima del flusso. Per il periodo di mobilità virtuale, inoltre, non sarà erogato alcun finanziamento. Il contributo unitario spettante sarà erogato solo per i giorni effettivi di mobilità svolti in presenza presso l’Ente ospitante.

DURATA DELLA MOBILITÀ

In linea con il Programma E+, sono consentite mobilità con una durata come di seguito specificato: minimo 2 giorni lavorativi consecutivi (Programme Countries) o minimo 5 giorni lavorativi (Partner Countries) e massimo due mesi (60 giorni escluso il viaggio), più 2 giorni di viaggio a/r. Tuttavia, il Bando finanzia mobilità della durata massima di una settimana incluso il viaggio (7 giorni) come di seguito articolati:

KA 131 Programme Countries:

-           minimo 2 e massimo 5 giorni in presenza di attività formativa continuativa e senza interruzioni, con l’obbligo di svolgere un numero minimo di 8 ore di formazione (in caso di un numero maggiore di ore si dovrà allegare il programma dal quale si evinca la durata effettiva dell’attività);

-           2 giorni di viaggio, da effettuarsi un giorno immediatamente prima dell’inizio dell’attività formativa (in andata) e un giorno immediatamente dopo il termine dell’attività formativa (in ritorno).

KA 131 Partner Countries:

-           minimo 5 giorni in presenza di attività formativa continuativa e senza interruzioni, con l’obbligo di svolgere un numero minimo di 8 ore di formazione (in caso di un numero maggiore di ore si dovrà allegare il programma dal quale si evinca la durata effettiva dell’attività);

-           2 giorni di viaggio, da effettuarsi un giorno immediatamente prima dell’inizio dell’attività formativa (in andata) e un giorno immediatamente dopo il termine dell’attività formativa (in ritorno).

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

Il candidato, che potrà presentare una sola candidatura e soltanto per una sede nell'ambito di bandi selettivi, e dovrà individuare l’Istituto ospitante tra le istituzioni con cui è stato stipulato un accordo interistituzionale E+KA131 valido durante l’a.a. di riferimento del bando

Bando a.a. 2024-2025

La domanda di candidatura deve essere presentata tramite il modulo di candidatura online al quale deve essere allegata la seguente documentazione:

1.         Training Mobility Agreement:  in cui si dovrà specificare il periodo e i contenuti dell’attività di formazione da svolgere all'estero. In particolare, dal piano di lavoro dovrà emergere la pertinenza dell'attività proposta rispetto alla mansione lavorativa svolta quotidianamente presso l'istituto d'istruzione superiore di appartenenza, le ricadute dell’attività formativa sulla crescita professionale/personale del destinatario e della comunità accademica in generale e il valore aggiunto nel contesto delle strategie di modernizzazione e internazionalizzazione delle istituzioni coinvolte. Dal programma si dovranno, altresì, evincere le ore di formazione.

2.         Attestazione/certificazione di conoscenza della lingua del Paese nel quale intende svolgere l’attività o altra lingua richiesta dall’Istituto ospitante, come specificato nel Training Mobility Agreement.

CONTRIBUTO FINANZIARIO E SPESE AMMISSIBILI E MODALITA’ DI EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO

La sovvenzione Erasmus è un contributo ai costi sostenuti per la mobilità e non è intesa a coprire la totalità di tali costi. I contributi vengono assegnati al personale selezionato secondo l’ordine di graduatoria e fino a esaurimento dei fondi disponibili.

Gli assegnatari di sovvenzione avranno diritto al contributo per il viaggio e al contributo per il soggiorno i cui importi sono stabiliti dall’Agenzia Nazionale Erasmus+/INDIRE.

Il contributo totale calcolato utilizzando le tabelle comunitarie, in relazione alla destinazione e alla durata del soggiorno (massimo di 7 giorni inclusi 2 giorni di viaggio), rappresenta esclusivamente il costo massimo rimborsabile e verrà erogato al partecipante in regime di missione come rimborso delle spese documentate effettivamente sostenute e ammissibili ai sensi del vigente Regolamento per la disciplina delle missioni dell’Università di Catania (rimborso a piè di lista), e potrà non coprire la totalità dei costi di mobilità all’estero. Nell’ipotesi in cui le spese documentate risultino inferiori alla misura massima del contributo di mobilità come sopra determinato, il finanziamento viene ridotto e vengono rimborsate unicamente le spese sostenute e documentate; qualora le spese sostenute e documentate eccedano la misura massima del contributo assegnato, la parte eccedente del costo di missione sarà a carico del singolo partecipante. I contributi assegnati dipenderanno dalla destinazione, dalla durata delle mobilità richieste e dal budget a disposizione dell’azioni oggetto del bando.

Il contributo per il soggiorno (supporto individuale) è determinato tenendo conto del Paese di destinazione, suddiviso in gruppi (stabiliti dalla UE), secondo tariffe giornaliere di seguito riportate:

	PAESI	Diaria giornaliera ammissibile fino al 14° giorno
GRUPPO 1 (costo della vita ALTO)	Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Paesi Bassi, Norvegia, Svezia. Paesi terzi non associati al Programma della Regione 13: Andorra, Monaco, San Marino, Stato della Città del Vaticano Paesi terzi non associati al Programma della Regione 14: Isole Fær Øer, Regno Unito, Svizzera	€ 152,00
GRUPPO 2 (costo della vita MEDIO)	Cipro, Estonia, Grecia, Lettonia, Malta, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna	€ 136,00
GRUPPO 3 (costo della vita BASSO)	Bulgaria, Croazia, Lituania, Macedonia del Nord, Polonia, Romania, Serbia, Turchia, Ungheria.	€ 118,00
Partner Countries	Paesi Partner delle Regioni 1-12	€ 190,00

 Il Contributo per il viaggio è calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. Per "fascia chilometrica" si intende la distanza tra il luogo di origine e quello di destinazione, mentre “l’importo” viene inteso a copertura delle spese di viaggio sia verso che dal luogo di destinazione. La distanza deve essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla UE e disponibile al seguente link https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator.

Il viaggio deve essere compiuto per e dalla destinazione indicata nella domanda di mobilità. Si considera come sede di partenza e di ritorno la sede di servizio.

Le spese relative al viaggio sono suscettibili di rimborso se gli spostamenti avvengono un giorno immediatamente prima dell’inizio della mobilità (in andata) e un giorno immediatamente dopo il termine della mobilità (in ritorno). Il personale che vuole optare per un viaggio ecologico  dovrà dichiaralo nella candidatura e potrà ricevere fino a quattro giorni di sostegno individuale per coprire i giorni necessari per l'andata e il ritorno (5 gg + 4 di viaggio).

Sono previsti finanziamenti aggiuntivi per il personale con bisogni speciali le cui documentate condizioni fisiche, psichiche o, più in generale, di salute siano tali da non consentire loro una partecipazione al programma senza l’intervento di un finanziamento aggiuntivo.

Candidati idonei non beneficiari di contributo possono comunque svolgere l’attività di formazione all’estero a spese proprie o con altri fondi eventualmente messi a disposizione dalla struttura di appartenenza. In caso di disponibilità di fondi residui l’U.O.R.I. procederà all’assegnazione del contributo a candidati idonei non beneficiari di contributo (“Zero Grant”) secondo la posizione in graduatoria e nel rispetto delle regole del Programma Erasmus+.

Nel caso di mobilità di durata superiore a una settimana, il periodo di formazione aggiuntivo al periodo finanziato con fondi E+, viene inquadrato come "Mobilità E+ STT 0 Grant" e nessun finanziamento viene, quindi, accordato al beneficiario che decide di avvalersi di questa possibilità.

ADEMPIMENTI PRIMA E DOPO LA MOBILITÀ

L’assegnatario di mobilità - sia con contributo che “Zero Grant” - è tenuto ai seguenti adempimenti PRIMA e DOPO la mobilità.

PRIMA della mobilità

Entro 10 giorni dalla pubblicazione del decreto di emanazione delle graduatorie, il candidato dovrà confermare l’accettazione del contributo trasmettendo via e-mail, all’indirizzo email erasmus.sta-stt@unict.it il modulo di accettazione debitamente compilato e firmato. Trascorso tale termine, coloro che non formalizzeranno l’accettazione saranno considerati rinunciatari, la mobilità assegnata sarà ritenuta decaduta e si procederà, per scorrimento, all’assegnazione del contributo secondo l’ordine della graduatoria. Per l’eventuale scorrimento sarà emanato relativo decreto autorizzativo.

Almeno 20 giorni prima dall’avvio della mobilità il candidato dovrà consegnare all’U.O.R.I. l’Accordo finanziario per la mobilità per attività di formazione. Si dovrà inoltre procedere agli adempimenti previsti ai fini dell’autorizzazione a compiere la missione, secondo le procedure e le modalità vigenti alla data di svolgimento della mobilità.

DOPO la mobilità

Entro i 15 giorni successivi al rientro in sede il personale partecipante dovrà procedere all’inserimento delle spese a rendiconto della missione secondo le procedure e modalità vigenti alla data di svolgimento della mobilità e alla compilazione online del RAPPORTO NARRATIVO (EU SURVEY) sul periodo di mobilità concluso utilizzando il link che riceverà tramite e-mail. La mancata compilazione del RAPPORTO NARRARIVO (EU SURVEY) potrà determinare la richiesta di rimborso parziale o totale del contributo ricevuto.

Entro i 15 giorni successivi al rientro in sede il personale partecipante dovrà altresì consegnare in originale all’ U.O.R.I.:

-           l’attestato di frequenza, firmato e timbrato dall’Istituto ospitante, che certifica le date di   inizio e fine della mobilità, le giornate di formazione e il numero delle ore di formazione svolte;

-           i giustificativi delle spese di viaggio e soggiorno sostenute fino agli importi assegnati;

-           una relazione finale sull’attività svolta coerentemente con i contenuti previsti nel Training Mobility Agreement.

L'attività di formazione volta nell'ambito della mobilità Erasmus potrà essere valutata ai fini del curriculum formativo, previo rilascio da parte dell'università ospitante dell’attestato l'attestato di frequenza nel quale siano specificate le ore di formazione svolte.

RINUNCE E VARIAZIONI DELLA MOBILITÁ

In caso di sopravvenuta impossibilità a realizzare la mobilità, il personale è tenuto ad informare tempestivamente I’U.O.R.I., dichiarando le ragioni che ne hanno impedito l’effettiva realizzazione. La dichiarazione di rinuncia deve essere redatta secondo il modello e inviata via e-mail all’indirizzo di posta erasmus.sta-stt@unict.it, almeno 15 giorni prima dell’inizio della mobilità, pena l’esclusione dal bando per l’anno accademico successivo.

Eventuali variazioni delle date programmate per la mobilità devono essere tempestivamente comunicate all’ U.O.R.I., via e-mail, all’indirizzo di posta elettronica erasmus.sta-stt@unict.it.